Evaneos | Office & Internal Events Manager

Dans ce monde de distanciel et d’écrans, vous aimez le présentiel et la rencontre authentique ? Vous êtes dynamique et avez des idées malines pour rendre le quotidien de vos collègues plus agréable ?

Join us at La Voyagerie, Evaneos' iconic office in the heart of Paris' 9th arrondissement, and reinforce our People team as Office & Events Manager.

Vos missions en tant qu'Officer & Events Manager 📝

Dans un environnement de travail spacieux et fraîchement rénové (2200m2 sur 8 niveaux + 1 cour), vous avez le souci de la sécurité et du bien-être de chaque personne présente sur le lieu (Evaneossien.ne.s et sous-locataires, environ 250 postes de travail)

🏢 Working Environment & Safety

• With our cleaning partner “Cleany” & our technical service partner “ Makko”, ensure that work areas are clean, pleasant, and conducive to everyone's work (regular tours of offices, rooms, etc.)

• Monitor and maintain the standards and proper operation of technical installations with the building owner: air conditioning (hot/cold), fire extinguishers, fire alarms, etc.

• Manage site access (access badges, intercoms, alarms, etc.)

• Detect, monitor, and deal with all building emergencies (leaks, minor repairs, etc.), either on our own or in cooperation with our various service providers

• Organize and maintain order in the storage area

🤝 Services to Evaneossians & Subtenants

• Supplies and consumables: working with Shaan, our housekeeper, with a budget of your own and in line with our CSR policy, manage stocks and orders for everyday supplies and consumables (coffee, fruit, household products, etc.).

• Employee/IT supplier interface: centralize and prioritize requests, equipment orders, follow up and provide assistance when iCare needs to be visited for repairs.

• On & off-boarding of Evaneossians with our recruiters: prepare the arrival kit (configured computers, headsets, goodies, etc.), create or close access to cross-functional tools (Google Workspace, Slack, Notion, etc.).

• Distribute and send mail & parcels if needed

• Send gifts for special occasions (weddings, births, deaths, etc.)

• Manage relations with sub-tenants ( inventory of fixtures, move-ins & move-outs, exceptional bookings, follow-up of their requests...)

🎤 Communication & Events

• Organize regular in-house events: monthly breakfasts & after-work drinks, annual kids' day, anniversary and end-of-the-year parties, etc.

• Help to organize the annual seminar

• Propose simple yet pleasant animations to create even more bonds between the Evaneossians

• Prepare and coordinate the bi-monthly general meeting, while setting up video and audio equipment

• Communicate information about office life and events in English: in writing via Slack or in person at our general meetings.

⏳ Estimated missions breakdown:

60% Office Management

30% Communication & Events

10% On & off-boarding

Cadre de travail 🙌

• Bureaux proches de Saint-Lazare réaménagés il y a peu, et avec une superbe cour intérieure permettant d’échanger avec l'ensemble des collègues

• Budget voyage via le CSE pour découvrir les services Evaneos

• Une flexibilité du temps de travail : télétravail ponctuel et aménagement des horaires possibles en accord avec votre équipe

• Différents groupes de loisirs : musique, jeu de sociétés, sports,...

• Accès à des cours et salle de sports pris en charge en partie par Evaneos grâce au partenariat avec Gymlib

• Des événements internes pour se connaître, découvrir et échanger : déjeuners culturels, afterworks,...

💡 Ce poste nécessite d'être présent(e) au moins 4,5 jours par semaine sur 5 au bureau afin d'être au plus proche des équipes sur site et de faire battre le cœur de l’entreprise.