Stage Assistant(e) Administrative département Sourcing (F/H)

Evaneos is hiring!

About

Young Internet start-up (180 people), award winning, international (France, Spain, Italy, Germany, Switzerland, UK, USA, Canada, Netherlands, Sweden and Denmark) and backed by renowned investors and funds (Partech, Level Equity, Quadrille Capital, XAnge, Serena Capital, BPI), is looking for talented collaborators to accompany its international development.

In 2016, the company obtained the 2nd highest funding in the online travel industry in Europe. Thanks to its rapid growth, Evaneos doubles in size each year. And in 2017, we've been really proud to get the "Start up of the year" award from Ernst & Young.

Founded by travel enthusiasts in 2009, Evaneos is the first website to directly connect travellers with local travel agencies around the world. Why? So that travellers can plan their holidays according to their personal needs and desires together with a local expert, without any intermediaries. 9 years later, Evaneos works with 1300 local agencies in more than 160 destinations and has already helped more than 300.000 travellers realise the trip of their dreams.

Uber connects customers with professional drivers. Airbnb connects travellers with property owners. Evaneos connects travellers with local travel agencies!

What you will do

Le département Sourcing est chargé de recruter des agences locales partenaires à travers le monde. Le but final étant de mettre en relation nos voyageurs via notre plateforme www.evaneos.com avec les agences locales sourcer/recruter. Le département Sourcing est en connexion permanente avec les différents marchés représentés chez Evaneos (France, Italie, USA,…) et construit sa stratégie tout au long de l’année en fonction des besoins de chaque marché.

L’Assistant(e) Administratif Sourcing aura pour mission :
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*1) Apporter un soutien administratif à l’équipe « Sourcing » (90 % du temps) :
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• Saisir et mettre à jour quotidiennement nos outils de CRM (Customer Relationship Management) ainsi que la création et la saisie sur tableur (Excel).
• Classer numériquement les contrats de nos agences partenaires ainsi que différents documents légaux (licences professionnelles…).
• Assurer le suivi des contrats et effectuer les relances nécessaires auprès de nos agences partenaires en assurant une communication et un service de qualité.
• Assurer le support et l’organisation des déplacements de l’équipe (billets de train, hôtels, réservation de forums B to B…). Votre mission sera de proposer la solution idéale pour nos équipes en respectant le cahier des charges, d’optimiser le séjour de notre équipe.
• Analyser les listes d’exposants ainsi que la gestion des rendez-vous de l’équipe Sourcing (recherche de billets d’avions, trier la liste des exposants (filtrer par type d’exposant afin d’anticiper les demandes de RDV et organiser les RDV).
• Rédaction d’emails, compte rendu de réunions, réception et transfert des appels téléphoniques du service (prise de messages, transfert...).

*2) Assister les équipes marchés au nom de l’équipe Sourcing (10% du temps) :
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• En cas de besoin, rechercher et/ou éditer des contrats de partenariat.

What we are looking for

• Vous maîtrisez le français et l’anglais à un niveau courant (C1 ou C2), une 3ème langue parmi Allemand, Italien, Espagnol sera appréciée.
• Autonome et proactif, vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités dans le respect des modes opératoires.
• Vous avez une qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais tant sur le fond que sur la forme.
• Vous maitrisez l’outil informatique et principalement les tableaux croisés, formules…
• Rigoureux, vous savez rendre compte de l’avancée de votre mission à votre manager
• Votre stage débute en janvier ou février et cela pour une durée de 5 à 6 mois et vous vous trouvez dans un cursus de niveau licence ou BTS.
• La sociabilité et l’esprit d’équipe sont des valeurs qui vous ressemblent.
La différence Evaneos

*La différence Evaneos
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• Chez Evaneos, les stagiaires prennent entièrement part à des projets d’envergure et à la vie en entreprise.
• De la même façon que pour l’ensemble de nos salariés, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet afin de se familiariser avec la culture et les objectifs d’entreprise.
• Avec plus de 26 nationalités, vous évoluerez dans un environnement multiculturel, dynamique et bienveillant.
• Une rencontre individualisée est établie entre le manager et l’employé au moins 2 fois par mois

Il ne vous reste plus qu’à postuler, car nous sommes prêts à vous rencontrer !

Recruitment Process

1) Selection sur dossier
2) Entretien téléphonique de motivation.
3) Entretien finale de sélection

Additional Information

  • Contract type: Internship (5 to 6 months)
  • Start date: 04 February 2019
  • Location: Paris, France (75009)
  • Education Level: Bachelor's Degree
  • Experience Level: < 6 months